目次
本ブログは、製造業の技術部門で教育や標準作業の整備を担う課長クラスの方に向けた内容です。
「無料の動画編集ソフトでマニュアル作成を始めたものの、手間が減らず活用が進まない」…
そんな経験がある方に向けて、役立つヒントをお届けします。
アップロードして待つだけで動画編集9割完了！現場作業特化型の動画・AR手順書システム「Dive」
2.製造現場で動画マニュアル活用を阻む落とし穴
例えば、ちょっとした”テロップの修正”や”特定の工程だけ差し替えたい”時でも再生タイミングなどの調整のために全編を見直さなければならず、思った以上に作業時間がかかります。
さらに海外拠点や外国人スタッフ向けに多言語対応しようとすると、同じ映像に複数の字幕データや音声を重ねる必要があり、ソフトの機能不足が顕著になります。
こうした理由から、手軽さやコストを魅力に感じて無料ソフトを使い始めた場合、多くの担当者が「思ったより効率が悪い・成果が出ない」と感じて、結局マニュアルの見直しや更新を後回しにする状態へと逆戻りしているのではないでしょうか。
経済産業省によると上場企業565社のうち「経営計画等におけるルール形成による市場獲得構想」があると答えた企業がわずか27％であるという結果が出ており”現在の日本企業では、経営戦略において標準化戦略は十分に位置付けられていない”傾向にある、つまり「標準化＝マニュアル化」そのものの優先順位が低い傾向にあることがわかります。
出典：経済産業省（「経営戦略と標準化」事例集 ）
こうした障壁や傾向が、当初の「無料で手軽に作れる」という期待を裏切り、結局いままでの”テキスト＋画像を使ったマニュアル作成と手間が変わらないのであれば、現体制を維持したい”という状況を生み出すのです。
このような事態になる原因は簡単で、そもそも多くの動画編集ソフトは“マニュアルを作ることに特化していない”ということがあげられます。
一般的な無料ソフトの多くは、SNSなどの動画コンテンツ向けに開発されているため、製造現場向けの動画マニュアルで必要とされるような「工程単位での視聴・修正」や「ボタン一つでの多言語化」「動画の効果測定」といった機能は想定されていません。
そのため、現場で求められる編集や運用の柔軟性を確保できず、更新作業や多言語対応が負担となり、結果としてせっかくの動画マニュアルが現場で活用されにくくなり、教育効果や生産性の向上という本来の目的を十分に果たせない状況が生まれてしまいます。
根本の原因として、同じ”動画を扱うこと”が目的の”動画マニュアルツール”と”動画編集ソフト”は似て非なるものであるということが、まだ広く認識されていないという事実があります。
動画編集ソフトはあくまでも「見栄えの良い一本の映像」を完成させることを目的としているのに対し、動画マニュアルツールは「忙しい現場でも簡単に動画を作成・更新・運用できる」点を重要視して開発されています。
そのため、製造現場の教育コンテンツや手順書の代替として”動画マニュアル”を取り入れる際には、現場運用に特化した動画マニュアルツールを選ぶことで、目的である作成の効率化と活用度向上を実現し、動画マニュアル導入の本来の効果を最大限発揮できるでしょう。
※ AIを活用した動画マニュアル作成ツール6選！徹底比較！もご参考ください。
3.動画マニュアルツール導入の効果と懸念点
前述した”動画マニュアルを作り始めたが、無料ソフトに限界を感じている”といった課題は、近年注目を集めている”動画マニュアルツール”を導入・活用することが解決の糸口となります。
特に作成、更新、運用の3つの領域に関して、以下のような効果を得ることができます。
① 作成の効率化
工程ごとに動画を割り振りし、テキストや静止画像、図形などを組み合わせて、すぐに使えるマニュアルを作成することができます。特に標準プランより上のプランやオプション機能を追加することで”AIを使った文字起こしや読み上げ、要約、翻訳”といった機能による作成工程の効率化が図れます。
一方で、上述した通り多くのツールではこれらのAI機能が別料金だったり、利用制限が設けられていることもあり、頻繁な更新や多言語対応など機能の拡充が求められる現場ではコストが膨らむ傾向にあります。
② 更新の最適化
手順単位で差し替え・追加ができるため、全編を再編集する必要がありません。初版はもちろん、改版時にも承認フローを設けることができるため「誤って修正してしまった」などのミスも防止できます。また、改版履歴もシステム上で管理できるため、ExcelやPDFなどの煩雑になりがちなマニュアル管理を最適化することができます。
ただし、差し替え・追加する動画は作成工程をもう一度実行する必要があるため”同じ動画素材を何度も編集する手間”が発生して、更新にもそれなりの時間を有する場合があります。
③ 運用の可視化
スマホやタブレットからのマニュアル参照や閲覧履歴の抽出に加え、事前学習や教育コンテンツとしての運用を想定したコース機能など、作ったマニュアルを余さず活用できる機能が備わっています。QRコードやURLの発行による共有機能や、グループ単位での公開制限などを活用することで、届けたい人に確実に届くような運用を実現することができます。
これにより「どのマニュアルが見られていないか」「教育や事前学習の効果は出ているか」などを可視化し、改善に役立てることができます。
一方で、事前学習を前提とした運用設計となっているため、本来マニュアルが果たすべき「必要な時に現場で参照して作業を支援する」という即時性の高い使い方が想定されていない場合があります。
こうした機能により、一般的な動画マニュアルツールでも無料ソフトで感じた不便さを大きく減らし、現場での運用が定着しやすくなります。
4.Diveで実現する現場目線の解決策
一般的な動画マニュアルツールでも作成・更新・運用は可能ですが、Diveはそこから一歩踏み込み、現場のリアルな制約や運用負担を大幅に減らす機能を提供しています。
特に、全プランに標準搭載している”AIによる動画解析・分割機能”は、アップロードした作業動画をもとに”AIが映像内の作業動作や解説内容を解析”し、手順分割、文字起こしを同時に実行するので、現場担当者は必要な微調整をするだけで使えるマニュアルを作ることができます。アップロードした後は、AI処理結果終了メールを届くのを待てばいいので、編集者の無駄時間がありません。
また、一度解析・分割した動画は”分割・文字起こし”が完了した状態で保管されているため、一般的なツールでは避けられなかった「同じ素材を何度も編集する手間」を大幅に削減することができます。
さらに、Diveで閲覧できる動画は、工程ごとに分割された手順動画がループ再生されるため、作業が完了するまで何度でも繰り返し視聴することができます。
また、現場で手が離せない作業中でもリアルタイムに必要な情報を何度も見直しながら進められるため、手順の抜けや誤りを防止できます。スマホアプリであれば、音声での操作もできるのも魅力です。
これにより、一般的な動画マニュアルツールの”事前学習用途に偏りがちな設計課題”を解消し、「必要な時に現場で参照できる即時性」を実現します。
このようにDiveでは、従来の動画マニュアルツールが抱えていた制作や更新の負担だけでなく、運用時の即時性や現場適合性の課題まで解決します。
結果として、教育と実務の双方で活用できる柔軟なマニュアル運用を実現し、現場の生産性と品質向上に直結するサポートを提供します。
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