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DiveのAI読み上げ機能で”伝わる教育”へ
本ブログは、製造業や機械メーカーで現場の情報システム・DX推進を担っている管理者クラスの方に向けた内容です。
「新人教育を効率化するために動画を導入したのに、期待したほど効果が出ていない」…
そんな経験がある方に向けて、役立つヒントをお届けします。
アップロードして待つだけで動画編集9割完了！現場作業特化型の動画・AR手順書システム「Dive」
新人教育に動画を取り入れる企業は年々増えています。しかし現場からは「動画を見せても理解できず、結局OJTで補足している」という声が少なくありません。
せっかく動画を用意しても教育効果が十分に得られない原因の一つとして考えられるのは”現場担当者が本来の業務で手一杯であり、動画編集に十分な工数を割けない”という問題です。
その結果、DX推進を担っている部署に依存した運用体制となり、最低限のカット編集だけで「情報不足なままの動画」が公開されるケースが多くなっています。
編集工程に必要な工数が足らず”最低限のカット編集だけで公開された動画”は「単なる作業記録」に留まり運用実態と現場ニーズとの乖離を生む背景となっています。
特に、日々のオペレーションや実務上の“暗黙知”は現場に属人化しているため”部署を横断し現場に深く入り込んで細部まで把握するのが難しい”という現状がDX推進部門を悩ませています。
大企業において、他部署との連携は依然として大きな課題となっています。2025年の調査では、約89.8% の部門管理職・中堅社員が「他部署との連携時にストレスや心理的負担を感じる」と回答しました。特に「適切な担当者を見つけるのに時間がかかる」「リアルタイムで相手の状況がわからない」など、情報の断絶が業務の円滑な推進を妨げています。
出典：株式会社PHONE APPLI『組織の壁に関する実態調査』（2025年5月）
https://phoneappli.net/2025/08/20250826-press.html
動画を活用して十分に教育効果を発揮させるためには、誰が見ても理解できるように”情報が整理されていて伝わる動画”を作る必要があります。
特に、新人は前提知識が十分ではないため、映像だけでは作業の背景や意図まで理解できません。
そのため、テキストや音声での説明や重要なポイントの強調によって受け手が「どこに注目すべきか」が一目でわかるように整理・編集を加えないと、学習効果は大きく損なわれてしまうのです。
このように「動画を活用しても教育効果が薄い」のは、担当者の努力不足が原因ではなく”部署横断の課題に伴って情報整理や補足が不十分になる”という構造的な問題によるものなのです。
教育効果の高い動画を作るためには、いきなり編集や加工に力を入れるのではなく、まず「情報を十分に収集する」ことが重要です。
撮影する段階で素材が不足していると、どれだけ編集を工夫しても「伝わらない動画」になってしまいます。
現場で最初に取り組むべきことは、とにかく動画を多く撮ることです。
作業ごとに短く切り取るのではなく、可能な限り全体を記録することで、後から必要な部分を選び出せるようになります。動画の量を確保しておけば、編集段階で「使える素材がない」という状況を避けられます。
また、撮影の際には映像だけでなく、音声も積極的に活用することが効果的です。たとえば「いまボルトを締めています」「この作業は安全確認のために必須です」といった現場担当者の自然な会話や説明をそのまま録音することで、後から見返して作業する編集者にとって理解の手がかりになります。
こうした音声は、単なる映像記録では伝わりにくい作業の背景や意図を補足し、現場での再指導を減らす助けになります。
このように、まずは動画の撮影量を増やし、作業中の会話や説明を音声として残すことで、現場と視聴者とのギャップを小さくすることができます。
前章まで、新人教育の場で「動画を活用しても理解が深まらない」要因の一つとして”情報の整理や補足が不十分であること”を取り上げてきました。
Diveには、まさにこうした課題に有効な機能として音声認識AIやテキスト生成AIなど豊富なAI機能が搭載されています。中でも”AI読み上げ機能”は簡単に動画をわかりやすいものさせる実用的な機能です。
DiveのAI読み上げ機能は、任意のテキスト情報をもとにAIナレーションを生成することができます。
AI文字起こし機能と合わせて活用することでより簡単にテキスト情報を編集できるように設計されており、従来のような”撮影後にナレーションを録音したり、字幕を追加したり”といった手間を省く有効な手段となります。
これにより、映像＋テキスト＋音声(ナレーション)という新人理解が加速する動画マニュアルの作成を実現することができます。
もちろん他言語への自動翻訳機能と合わせて活用することができるため、外国人労働者向けのマニュアル作成も完成度が一段と高まります。
DiveのAI読み上げ機能は、手間をかけずに情報を整理して”伝わる教育”を実現する仕組みとして、様々な機能と複合的に作用し合いながら現場の教育課題を根本から解決します。
実際にAIで自動手順分割される流れを見てみる
当社の動画・ARマニュアルツール「Dive」では”AI読み上げ”をはじめとする効率化に特化した機能に加えて、AIによる手順分割やタスク管理など教育を支援する多彩な機能もご用意しています。
「マニュアル作成をAIで効率化させたい」「現場とのギャップを埋めるために動画マニュアルを導入したい」という方はぜひ、詳しい情報をオンラインデモ・個別相談会にてご紹介いたします。
ご覧いただきありがとうございました。
実際に操作画面を見ながら、手間がかからなさそうか見てみる